当社は、工事・修繕・防災等建物維持管理業務を通じて多くの「個人情報」を取り扱っており、社会的責任は極めて高いものと認識しております。
ここに、個人情報保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適正かつ厳格に取り扱うことを宣言いたします。
「個人情報保護方針」
１．当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（ＪＩＳ Ｑ１５００１）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
２．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
３．当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定：平成 ２０年 １月２２日
株式会社 備繕 代表取締役社長 石橋 圭司
［個人情報保護方針についてのお問い合わせ先］
株式会社 備繕 苦情・相談窓口
電話：０６－６３２９－５９３９（受付時間：平日(月～金)八時三十分～五時三十分）
E-mail：bizen@arion.ocn.ne.jp
個人情報の取扱い
個人情報の取扱い
株式会社 備繕
個人情報保護管理者 鈴木 淳司
当社は、個人情報の取扱いを下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人様に通知するか又は、公表します。下記の場合も該当します。
●委託を受けた場合
●第三者として提供を受けた場合
●公開情報から取得した場合
●本人から直接取得しているが、書面ではない場合（監視カメラや口頭など）
【個人情報の利用目的】
（１）業務内容
① 工事・修繕・建物維持管理業務
② 従業者管理業務
（２）利用目的
① 工事・修繕・建物維持管理業務に於ける見積もり、契約、作業管理、請求及びお問い合わせのため
② 顧客管理のため
③ 当社の採用選考のため
④ 従業者の雇用管理のため
また、当社自ら個人情報を取得する場合において、取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人様に通知いたします。
ただし、下記ａ）～ｄ） の場合は、利用目的を通知、又は公表しません。
ａ）利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の
権利利益を害するおそれがある場合
ｂ）利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれが
ある場合
ｃ）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で
あって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ
があるとき
ｄ）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
【開示等の手続について】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
□受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付 にてお申し込み下さい。
（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
なお、開示等の手続きは、一回（１件）請求につき５００円を徴収いたします。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 苦情・相談窓口 |
| 連絡先 | 電話：０６－６３２９－５９３９ 受付時間：平日八時三十分～五時三十分 E-mail：bizen@arion.ocn.ne.jp |
| 申込方法 | 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 |
| ご本人確認方法 | （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 ＊本籍地等の機微情報は除く。 |
採用応募者における個人情報の取り扱いについて
採用応募者における個人情報の取り扱いについて
株式会社 備繕（以下、「当社」）は、採用応募者の個人情報を取得及び利用させていただく上で、以下の事項を遵守し、個人情報保護に関する法令／規範及び弊社の個人情報保護方針並びに
関連する内規を遵守し適切に利用・管理します。
当社は、採用応募者の個人情報を、以下の内容に従い取り扱いをしております。
１．個人情報の取得事業者
株式会社 備繕
２．利用目的
採用応募者の個人情報は、採用選考及び選考に関わる応募者への連絡等の目的の範囲内で利用し、それ以外の目的で利用することはございません。
３．第三者への提供
当社は、採用応募者の個人情報について、本人の同意を得ずに第三者提供することは原則として行ないません。
ただし、法令に基づく場合はこの限りではありません。
４．個人情報の外部委託について
当社は、採用応募者の個人情報を外部に委託いたしません。
５．開示対象個人情報についての権利
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去に応じます。開示等に応ずる窓口は、
当HP上「個人情報の取扱い」に記載の問い合わせ先にご請求下さい。
また、個人情報に関する苦情及び相談等についても同様の窓口となります。
６．個人情報の提供の任意性
選考に必要な書類を提出していただけない場合、選考対象から外れる場合がございます。
上記の内容に同意頂けましたら、下記の「応募者の個人情報の取扱いについて」をダウンロードして頂きまして、ご署名ご捺印の上、必要書類と一緒にご送付ください。